我们说话的速度约为每分钟150字,平均打字速度约为40字。理论上,语音输入速度近乎是打字的四倍。实际操作中,最初几天会有些生疏:不知道该说什么,会停顿,看着文字。以下习惯可以让你大有不同。
说话之前
1. 想好整个句子,而不是单词
你不需要把整个邮件记在脑中,但知道你想表达什么很重要。用AI语音输入时允许犹豫,但想法清晰,文本才更好。
2. 从简短消息开始
回复Slack、WhatsApp消息,评论。几天后你会更有信心,再转向邮件和文档。
3. 选择你的模式:按住按钮或免提
说一句话时,按住Ctrl+Win键并说话。长篇文字则轻按一次,安静地说完,再轻按结束。这样就不用手指一直按键了。
说话时
4. 像对同事说话一样,不要像对机器人一样
不必清晰地抠字或在词间停顿。正常对话节奏效果最好。
5. 不用再念标点符号
逗号、句号和问号会自动出现。只有换行和新段落时用「换行」「新段落」指令。
6. 说错了即时纠正
说‘不,意思是…’然后继续。Zicelo只保留最终版本,不用停下来删除。
7. 大声列举
‘三件事:一,…;二,…;三,…’会变成编号列表。同理‘第一步’、‘第二步’也会。
说话后
8. 不要逐字复读
看整体意思,注意名字和数字。如果重要内容有误,修正并添加词汇到词典。
9. 用命令模式做润色
选中文本后说‘更简短’、‘更亲切’、‘更正式’。比手动重写句子更快。
10. 遗漏内容了?Alt+Shift+Z
如果文本粘贴到了别处或者你关闭了输入框,可以用此组合键重新粘贴最后一次的语音输入。所有输入都会保存历史。
长期效果
11. 建立快捷短语
任何你每周写超过三次的文本都值得设置语音快捷短语:签名、地址、预约链接、‘运费多少?’的回答。
12. 在不同应用设置风格
在邮件中正式,Teams和Slack用中性,WhatsApp则活泼。一旦设置好,就不用再考虑语气了。
黄金法则:如果发现自己在输入超过一句话的长文时打字,就停下,改用语音输入。一周后这会成为你的习惯。
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