Quello che dici resta tuo
Zicelo ascolta ciò che detti e ciò che si discute nelle riunioni. Per questo trattiamo i dati con cura - e ti diciamo esattamente cosa facciamo, senza trofei che non abbiamo.
Connessioni criptate
Tutto ciò che esce dalle app verso i server di Zicelo viaggia tramite HTTPS (TLS). Lo stesso vale per le nostre richieste al fornitore di AI e alle tue integrazioni.
Audio delle dettature non conservato
La registrazione di una dettatura resta sui server solo per la durata della trascrizione, poi viene cancellata. Ciò che resta è solo sul tuo dispositivo, nella cronologia locale.
Nessun addestramento sui tuoi dati
La trascrizione e la pulizia usano modelli AI tramite API. I dati inviati via API non vengono usati dal fornitore per addestrare i modelli. Nemmeno noi li usiamo per questo.
Account senza password da rubare
Accedi con un codice monouso inviato via email. Sul server conserviamo solo l’impronta (hash) del token di sessione, non il token stesso.
Chiavi delle integrazioni criptate
I token per Slack, Notion, CRM e le password delle app email sono conservati criptati (AES-256-GCM) e non vengono più mostrati dopo il salvataggio.
Controllo per gli amministratori
Nei team, l’admin decide se usare il Notetaker, se i link pubblici sono permessi e per quanti giorni si conservano le riunioni. Le trascrizioni dei membri rimangono private.
Cancellazione quando vuoi
Puoi cancellare una riunione o tutte insieme, quando vuoi. Su Enterprise, le riunioni possono cancellarsi automaticamente dopo il numero di giorni scelto, e il file audio può non essere salvato affatto.
Registro di audit
Su Enterprise vedi chi ha condiviso, esportato o cancellato qualcosa, con data e indirizzo IP.
Link pubblici controllati
Una riunione è privata finché non la condividi tu. Il link pubblico può avere password e scadenza e puoi revocarlo quando vuoi.
Quali dati trattiamo e dove
- Dettature: l’audio viene trascritto e cancellato; il testo pulito torna sul dispositivo. Sul server rimangono solo numero di parole e durata, per statistiche e limiti del pacchetto.
- Riunioni: se usi l’account, trascrizione, note e (dove previsto) file audio si conservano nel tuo account, per poterli cercare e condividere. Puoi cancellarli quando vuoi.
- Impostazioni: dizionario, scorciatoie, stili e comandi si sincronizzano tra i dispositivi.
- Fornitori: trascrizione e modelli linguistici sono forniti tramite API da OpenAI; le email le inviamo tramite il nostro server di posta. Le integrazioni ricevono solo ciò che scegli tu di inviare.
Cosa non facciamo
- Non vendiamo né affittiamo i tuoi dati.
- Non ascoltiamo le riunioni né leggiamo le trascrizioni; l’accesso tecnico avviene solo su tua richiesta, per supporto.
- Non pretendoamo certificazioni che non abbiamo. Se la tua azienda ha bisogno di un accordo di trattamento dati (DPA), scrivici.
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