Politique de confidentialité
Adams Vision SRL, str. Lungă 124, 547365 Livezeni, județul Mureș, CUI RO17182365, nr. de înregistrare J2005000171268 (« Zicelo », « nous »). Vous pouvez nous écrire à tout moment depuis la page Support.
Cette politique explique quelles données personnelles nous traitons lorsque tu utilises Zicelo, en tant que responsable du traitement (ou, pour les données de ton équipe, en tant que personne habilitée de l’entreprise qui gère l’équipe).
1. Quelles données nous traitons
| Données | Pourquoi | Combien de temps nous les conservons |
|---|---|---|
| Adresse email, nom, forfait, équipe | Compte et facturation | Tant que tu as un compte, puis aussi longtemps que la loi comptable l’exige |
| Son des dictées | Transcription | Seulement pendant la transcription, puis supprimé |
| Texte des dictées | Nettoyage et collage du texte | Nous ne le conservons pas sur le serveur ; l’historique reste uniquement sur ton appareil |
| Nombre de mots et durée des dictées | Statistiques et limites du forfait | Tant que tu as un compte |
| Réunions : transcription, notes, audio (si applicable), commentaires | Notetaker, recherche, partage, intégrations | Jusqu’à suppression par toi ou jusqu’à la date fixée par l’administrateur de l’équipe |
| Dictionnaire, raccourcis, styles, commandes | Synchronisation entre appareils | Tant que tu as un compte |
| Tokens des intégrations, mots de passe des applications IMAP | Envoi vers tes applications, assistant email | Chiffrés, jusqu'à déconnexion de l'intégration |
| Adresse IP, type d’appareil | Sécurité, prévention des abus, journal d’audit | Jusqu’à 12 mois |
| Messages envoyés via les formulaires | Support et offres | Jusqu’à 24 mois |
2. Base juridique
Exécution du contrat (fourniture du Service), intérêt légitime (sécurité, amélioration du Service basée sur des statistiques agrégées), obligations légales (facturation) et, le cas échéant, ton consentement.
3. À qui nous transmettons les données
- OpenAI (transcription et modèles de langage, via API) – les données envoyées par API ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles.
- Le fournisseur d’hébergement de nos serveurs.
- Le processeur de paiements (pour les paiements par carte) – nous ne voyons ni ne conservons les données de la carte.
- Les applications que tu connectes toi-même (Slack, Notion, CRM, etc.) – elles reçoivent uniquement ce que tu choisis d’envoyer.
- Le fournisseur du bot de réunion, uniquement si tu envoies un bot dans une réunion.
Certains fournisseurs peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen ; dans ces cas, nous nous basons sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou sur d’autres garanties légales.
4. Tes droits
Tu as droit à l’accès, rectification, suppression, limitation, portabilité et opposition, ainsi que le droit de retirer ton consentement. Beaucoup de ces droits peuvent être exercés directement depuis l’application (export et suppression de réunions). Pour les autres, écris-nous depuis la page Support. Tu as aussi le droit de te plaindre auprès de l’Autorité Nationale de Contrôle des Données à Caractère Personnel (ANSPDCP).
5. Sécurité
Nous utilisons des connexions chiffrées, conservons uniquement les hash des tokens de session, chiffrons les clés d’intégration et limitons l’accès interne. Détails sur la page Sécurité.
6. Mineurs
Le service ne s’adresse pas aux personnes de moins de 16 ans.
7. Modifications
Lorsque nous modifions quelque chose d’important dans cette politique, nous te prévenons par email ou dans l’application.